Project Manager – Хто Він? Огляд Професії Від Володимира Андрійовича

Щодня ми можемо надсилати вам вакансії за запитом «Менеджер проєктів» на ел. Менеджер проекту повинен час від часу підвищувати свою кваліфікацію, тому що бізнес-процес весь час ускладнюється. В середньому «Менеджер проєктів» в Україні заробляє грн. Діапазон, що містить медіану, виділено на графіку.

Команда завжди сприймає менеджера з технічним бекграундом краще, бо йому легше пояснити технічні аспекти проблеми. Проєктний менеджер не відразу бачить реальний результат своєї роботи, а людині це потрібно з погляду психології. Розробник, тестувальник, дизайнер та інші професіонали можуть подивитись на плоди своєї праці, а от РМ’у складніше розгледіти їх в короткостроковій перспективі. Та треба витримати, пройти шлях до кінця, щоб побачити результат і відчути задоволення від нього. На початку роботи з проєктом моє основне завдання полягає в тому, щоб усі попередньо зібрані вимоги клієнта були узгоджені. У нас є документація, ми з клієнтом проходимось по ній, підтверджуємо всі деталі.

10.Розкажіть, що таке native, prod i dev середовище. 12.Уявіть, що вам треба розробити WBS для організації відрядження для чотирьох співробітників у США. З допомогою досвідчених фахівців DOU зібрав добірку запитань, які ставлять на співбесідах на позиціях Junior, Middle і Senior PM. Класичний product owner повинен мати сильні стратегічні скіли. Він повинен добре розбиратися у побудові дорожніх карт продукту, розуміти UI та UX і бути гуру product backlog. Так як ця роль найчастіше використовується в методології Agile, Produсt Owner повинен розуміти, що таке Scrum, і правильно працювати з усіма артефактами.

В не-IT існує думка, що професія Project Manager нескладна й доступна всім. Часто фахівці з суміжних сфер, які мають досвід управління проєктами, починають претендувати на подібні ролі в ІТ. Але схожість з іншими керівниками проєктів полягає лише в менеджерських компетенціях. Іноді в ІТ-компаніях пропонують роботу для проєктних менеджерів на рівень трейні (trainee).

Усі навички ідеального проєктного менеджера взаємопов’язані. Щоб стати PM-ом високого рівня, мало мати тільки прокачані gentle abilities, потрібно ще підтягувати технічні та бізнес скіли. Також важливо розвивати в собі бажання та прагнення навчатися чомусь новому, і не боятися впроваджувати це на практиці.

• Також Володимир заснував і викладає в онлайн-школі Solovay, де можна пройти курс Basic Project Management.
• Чому ми згадуємо про PMBOK у контексті матеріалу?
• Завдання “проджекта” – побудувати процес роботи над проектом з наявними ресурсами в рамках виділеного бюджету, визначених термінів і з обумовленою якістю.
• Не кожен керівник проєкту знає, як долати перешкоди, які можуть виникнути під час будь-якого проєкту.
• Звичайно, ми дуже хочемо створювати найкращі у світі продукти, але, якщо вони не будуть монетизуватися, проєкт у кінцевому підсумку закриють.

Для цього використовуються абсолютно різні методики. Існує такий фреймворк, як Less, що описує принципи та методи систематичного мислення. Його суть полягає в розбитті проблеми на невеликі фрагменти, вибудовуванні зв’язків між ними та пошуці оптимального рішення. Навряд чи варто нагадувати, що в роль PM автоматично включається робота з командою. Тобто персональні комунікації, мітинги, перевірка здоров’я та продуктивності колективу, тімбілдинг, масові святкування тощо.

Це те, що потрібно зробити на початку роботи, щоб чітко уявляти очікувані результати роботи, ключові цілі та віхи. Для цього зручно використовувати Cynefin framework. Він допомагає визначити, наскільки складний проєкт, над яким ви працюєте, та на основі цього прийняти рішення щодо оптимального способу керування ним. Усім спеціалістам необхідно спілкуватися, обмінюватися знаннями, тому важливо не лише брати участь у різноманітних спільнотах, але й уміти їх створювати. Якщо команда ніколи не працювала разом з проєктним менеджером, то це цілком очевидне питання. Адже більшість розробників тягнуть на собі обов’язки менеджера проєктів та самі цього не розуміють.

У такому випадку слід розуміти, що менті — не просто ще одні руки, а людина, яка саме від тебе на практиці дізнається, що таке project management. Але перед тим, як починати вчитись на project supervisor, я рекомендую сісти та провести діалог із самим собою, щоб розібратись чи це твоє. Зрозуміти, чи готовий ти виступати в ролі організатора, фасилітатора, чи готовий ти працювати з рішеннями, які у звичайному житті тобі не дуже притаманні. Наприклад, потрібно буде звільнити людину, або виявиться, що замовник не розділяє бачення команди. В основі всіх gentle і exhausting skills проєктного менеджера, а також можливостей для його професійного зростання, лежить здатність і прагнення до самонавчання. Взагалі, це обов’язкова навичка для всіх, хто працює в ніші високих технологій — постійно шукати та вбирати нові знання не лише у своєму напрямку, а й у суміжних.

На початку кар’єри можна розраховувати на зарплату від 500$. Згодом ваша «ціна» на ринку зростатиме, і приблизно за three роки ви зможете отримувати 1800$. – Цифра може значно різнитися в залежності від регіону, специфікації бізнесу та розміру компанії. ПМ – цікава професія, яка передбачає багато зустрічей, спілкування, цікавих і складних задач. На жаль, це також дуже стресова посада з колосальним навантаженням.

Якщо вже є реальні користувачі продукту (наприклад, ми розробляли його другу версію), є з ким поспілкуватися, то збираємо відгук від них. Опрацьовуємо його, інколи робимо зміни, і випускаємо проєкт у життя. З нею ми аналізуємо, розкладаємо вимоги клієнта на менші шматочки та оцінюємо, скільки часу треба для того, щоб втілити ці вимоги в життя.

Чому ми згадуємо про PMBOK у контексті матеріалу? Тому, що це важливий стандарт для професії PM. Приймаєте ви його чи ні – справа другорядна, головне, ознайомитись з ним для професійних цілей, в тому числі для підвищення кваліфікації.

54.Що таке управлінський резерв (management reserve)? fifty five.Як визначаєте пріоритети та керуєте ризиками в проєкті? Усі важливі питання обговорили, прогрес розказали та частково показали.

Потрібно розуміти, що roadmap не висічена на камені. Її потрібно переглядати і виправляти у процесі розвитку продукту й адаптувати відповідно новим даним, діям конкурентів та інформації, отриманої від користувачів. Для деяких продуктів навіть цей список не є вичерпним.

Такий обсяг інформації лякає навіть фахівців із досвідом. Дуже складно бути професіоналом у всьому перерахованому вище одночасно. Звичайно, product management — складна наука, але ніхто не вимагає опанувати її за один день. Project Manager – це фахівець, який координує всі етапи проекту, від планування до завершення.

Обговорили професійний розвиток, скарги на окремі процеси, питання, які соромилася  поставити при всіх. Домовились, що після релізу візьме декілька днів відпустки, як керувати проєктами щоб трохи відпочити. І що в наступному релізі пошукаємо нові завдання для неї, які допоможуть швидше прокачувати навички, яких наразі не вистачає.

Основними елементами роботи є організація людей і часових ресурсів, а також спостереження за проєктом від початку до завершення. З основних задач, які стоять перед менеджером — організація та фасилітація основних зустрічей (daily assembly, grooming, dash evaluate, planning, demo assembly, retro). Окрім організації основних зустрічей, доволі часто тебе запрошують на різні зустрічі, де вирішується доля запуску проєкту, або на брейншторм-сесії. Технічний бекграунд полегшує комунікацію з архітекторами, розробниками, тестувальниками, дизайнерами та іншими членами команди. Також треба пам’ятати, що кожен проєкт має конкретну та вимірювану фінансову мету, і для її досягнення менеджерові потрібно вже на етапі планування врахувати підсумкову маржинальність.

Ознайомимось з кроками, необхідними для успішного завершення проекту, такими як підготовка звітів, оцінка результатів проекту, архівування даних та інше. Це допоможе вам здійснювати процес закриття проекту систематично та ефективно. Компанія була зацікавлена у зрощуванні власних кадрів, а мене мотивувала можливість реалізувати лідерські якості та бути причетною до масштабних проєктів. Тому я подалася на позицію Project Manager. Для переходу мені знадобилося приблизно два місяці.

Успіх IT-продукту залежить від дій багатьох людей. Для цього потрібно правильно сформулювати цілі, визначити метрики та KPI, дедлайни для кожного етапу і результати, які очікується отримати після кожної ітерації. Від PM залежить приблизно 80% успіху проекту, решта 20% успіху залежить від замовника.

Посада проєктного менеджера доволі популярна на ринку, на DOU наразі відкрито 430 вакансій, більша частина з них у Києві. Проджект-менеджери затребувані в компаніях різного рівня та ніші. PM-ів шукають digital-агентства, великі торгові мережі і навіть поліграфії. Але найбільшу зацікавленість у кандидатів викликають, як правило, ІТ-компанії. Вони, до речі, найчастіше відкриті до набору молодих фахівців без досвіду роботи. Підтримка команди — це в першу чергу пошук вірного підходу до кожного залученого до проєкту фахівця, а іноді і вирішення конфліктних ситуацій між співробітниками.

Окрім цього, знадобиться Raci Matrix, де будуть прописані сфери відповідальності всіх лідерських ролей проєкту. А також план комунікацій, де вказана частота, методи мітингів, цілі та ключові питання. Життєвий цикл проєкту7.Чим SDLC відрізняється від PDLC (Product Development Lifecycle)? 8.Як створити план проєкту, що буде відповідати обраній SDLC-моделі? 9.Що важливо зробити на етапі закриття проєкту?

Робота такого формату часто передбачає ненормований робочий графік, необхідність завжди бути на зв’язку, зустрічі з командою та замовниками поза офісом. В подібних умовах ризик швидкого емоційного вигорання — високий, тому важливо дійсно любити свою справу та вміти дотримуватися work-life stability. Щоб грамотно побудувати процеси, потрібно знати, яким хочуть бачити продукт, які потреби мають бути закриті, а проблеми — вирішені. Тому перший етап у роботі над проєктом — це завжди комунікація із зовнішнім замовником чи керівництвом компанії.